" Kesan pertama yang terlihat pada suatu kelompok pelaku utama yang baik, adalah pengelolaan administrasi yang baik. Sehingga kemampuan melaksanakan administrasi dengan baik perlu dibina terus sampai mereka terbiasa melakukannya."
Untuk dapat mengetahui keberadaan kelompok dan tingkat maju mundurnya kelompok, dokumentasi kelompok yang berupa pembukuan atau administrasi kelompok perlu disusun. Beberapa buku yang harus dibuat adalah: (1) Buku Data Anggota; (2) Buku Kas; (3) Buku Inventaris Barang; (4) Buku Notulen; (5) Buku Kehadiran Peserta Rapat; (6) Buku Agenda Surat; (7) Buku Tamu; (8) Buku Rencana Kegiatan; (9) Buku Kegiatan Usaha; (10) Buku Pola Tanam/Tebar. Contoh format buku-buku diatas seperti pada tabel dibawah ini.
Tabel 1. Format Buku Data Anggota Kelompok Pembudidaya Ikan
Tabel 2. Format Buku Data Anggota Kelompok Penangkapan Ikan
Tabel 3. Format Buku Data Anggota Kelompok Pengolahan Ikan
Tabel 4. Format Buku Data Anggota Kelompok Gabungan
Tabel 5. Format Buku Kas Harian
Tabel 6. Format Buku Kas Bulanan
Tabel 6. Format Buku Kas Bulanan
Tabel 7. Format Buku Inventarisir Barang
Tabel 8. Format Buku Notulen
Tabel 9. Format Buku Kehadiran Peserta Rapat/Kegiatan
Tabel 10. Format Buku Agenda Surat
Tabel 11. Format Buku Tamu
Tabel 12. Format Rencana Kegiatan
Tabel 13. Format Buku Kegiatan Usaha
Tabel 14. Format Buku Pola Tebar/Produksi Kelompok
reff : http://adia-luhkan.blogspot.com/2015/02/buku-administrasi-kelompok.html
EmoticonEmoticon